Exporter et importer ses contacts

Lorsque vous changez de logiciel de messagerie, si votre adresse était configurée en IMAP, vous retrouvez tous vos messages et leur arborescence, mais pas les contacts, ce qui est très gênant.

Or, si vous utilisiez le webmail (qui est un outil de dépannage), vous aurez forcément, à un moment, l’utilité d’utiliser un logiciel de messagerie, comme Thunderbird ou Outlook. Dans ce cas, voici comment exporter vos contacts puis les importer dans le nouveau logiciel.

• Tout d’abord veuillez vous connecter à votre adresse de messagerie à partir du webmail ensuite cliquez sur contact puis sur Exporter.

• Une page s’affiche alors, sélectionnez Enregistrer le fichier pour télécharger vos contact au format Vcf.

Vous venez d’exporter vos contact au format Vcf. Passez à l'étape d'importation, plus bas.

• Connectez vous sur Thunderbird puis cliquez sur Adresses. Ensuite, faite un clic droit sur le carnet d'adresse qui vous interesse et cliquez sur Exporter.

• Une page s’affiche alors, sélectionnez Enregistrer le fichier pour télécharger vos contact au format csv.

• Vous venez d’exporter le carnet d'adresse que vous avez sélectionné au format csv. Passez à l'étape d'importation, plus bas.

• Connectez vous sur Outlook puis cliquez sur Fichier en haut à gauche. Sélectionnez ensuite Ouvrir et exporter dans le bandeau de gauche, puis cliquez sur Importer / Exporter

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Exporter des données vers un fichier, puis cliquez sur suivant

• Dans la fenêtre qui suit, sélectionnez Valeurs séparées par une virgule puis cliquez sur suivant

• Au sein de cette nouvelle fenêtre, vous devez maintenant repérer au sein de votre fichier de données Outlook l'element Contacts et le sélectionner. Puis cliquez sur suivant.

• Dans la fenêtre qui suit, il vous faut déterminer où sauvegarder vos contacts sur votre ordinateur en cliquant sur Parcourir. Une fois fait, cliquez sur suivant.

• Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Terminer pour lancer l'export de vos contacts au format csv.

• C'est fini. Passez maintenant à l'étape d'importation, plus bas.

• La première étape consiste à se connecter à votre adresse de messagerie via le logiciel Thunderbird. Ensuite, cliquez sur le menu Outils puis Importer.

• Une page s’ouvre alors vous demandant ce que vous souhaitez importer, sélectionner Carnets d’adresses puis cliquer sur Suivant.

• On vous demande maintenant le type de fichier à importer, choisissez fichier Vcard (.vcf) et cliquez sur Suivant.

• Vos contact sont maintenant importés dans Thunderbird.

Outlook n’est pas capable d’importer un fichier .vcf contenant plusieurs contacts.

Il vous faut donc procéder en plusieurs étapes :

Le plus simple pour cela est d’utiliser Thunderbird, qui sait manipuler les deux formats de fichier. Il y a donc deux possibilités ici :

• Soit vous avez accès à un ordinateur sur lequel Thunderbird est installé. Dans ce cas vous pouvez suivre les explications ci-dessous.
• Soit vous n’y avez pas accès. Dans ce cas envoyez-nous un message à l’adresse postmaster@secourspopulaire.fr pour nous demander d’effectuer la transformation.

Si vous avez accès à Thunderbird, il faut d’abord importer les contacts. Suivez a procédure expliquée plus haut : Importer les contacts dans Thunderbird.

Ensuite, ouvrez le carnet d’adresses et sélectionnez le carnet qui contient les contacts que vous venez d’importer (il porte le même nom que le fichier que vous avez importé).

Dans le menu Outil, choisissez Exporter…

Choisissez le format Séparé par des virgules (encodage du système), choisisssez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier. Cliquez sur Enregistrer.

Votre fichier .csv est prêt, vous pouvez maintenant maintenant l’importer dans Outlook.

Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier.

Puis Ouvrir et exporter. Là, choissez Importer/Exporter.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier. Suivant.

Sélectionnez ensuite Valeurs séparées par une virgule. Suivant.

Cliquez alors sur le bouton Parcourir… et allez chercher le fichier sur votre disque dur, puis OK.

Si vous avez déjà re-créé manuellement certains de vos contacts dans Outlook et que vous ne voulez pas créer de doublons, sélectionnez l’option Remplacer les doublons par les éléments importés.

Puis Suivant.

Dans la zone Sélectionner le dossier de destination, sélectionnez Contacts. Puis Suivant.

Cliquez ensuite sur le bouton Champs personnalisés….

Une fenêtre s’ouvre, elle est difficile à utiliser car trop petite. A gauche, vous avez les intitulés des colonnes dans le fichier que vous importez. A droite, vous avez les champs disponibles dans Outlook. Il vous faut glisser les intitulés à gauche vers leur correspondance à droite.

Vérifiez surtout que l‘Adresse électronique principale est bien glissée sur l‘Adresse de messagerie (il faut “ouvrir” Adresse de messagerie, et glisser Adresse électronique principale vers la seconde entrée Adresse de messagerie).

Une fois que toutes les correspondances sont réglées, cliquez sur OK.

Cliquez sur Terminer.

Pour voir les contacts qui ont été importés, cliquez sur l’icône Contacts, en bas à gauche de la fenêtre d’Outlook (pas sur le bouton Carnet d’adresse en haut à droite, qui ne contient rien).