Exporter et importer ses messages

Voici une procédure vous permettant d’exporter et d’importer vos messages avec Thunderbird et Outlook.

Cela est utile par exemple pour archiver d’anciens messages que l’on souhaite quand même conserver au cas où, puis pour savoir comment les importer le jour où on veut les exploiter.

La première étape consiste à télécharger le module ImportExportTools à l’adresse ImportExportTools

• Cliquez sur le bouton Télécharger maintenant

Il vous faut ensuite glisser le paquet que vous venez de télécharger dans votre Thunderbird.

• Pour ce faire, ouvrez Thunderbird et cliquez sur Outils puis Modules complémentaires :

Vous arrivez sur le menu Thunderbird de gestion des modules.

• Cliquez alors sur l’onglet Extension à gauche
• Puis glissez-y le paquet fraîchement téléchargé (dans mon cas, importexporttools-3.3.0-sm+tb.xpi) :

Une fenêtre va s’ouvrir vous demandant de confirmer l’installation du module dans Thunderbird.

• Cliquez alors sur Installer maintenant :

Redémarrez ensuite Thunderbird afin que le module soit totalement installé.

• Cliquez sur Redémarrer maintenant :

Une fois votre Thunderbird redémarré vous avez accès aux nouvelles fonctionnalités du module ImportExportTools.

• Pour exporter vos mails, effectuez un clic droit sur le dossier à exporter et de sélectionnez l’option Importer / Exporter au format .mbox / .eml puis Exporter le dossier.
• Si votre dossier contient des sous-dossiers, choisissez plutôt l’option Exporter le dossier et ses sous-dossiers (avec leur structure).

Cet action vous crée un fichier contenant tout les mails que vous venez d’exporter.
Vous pouvez déplacer ce fichier où vous voulez, puis aller le rechercher plus tard si vous avez besoin d’en consulter le contenu.

Vous pouvez ensuite si vous le souhaitez importer un fichier .eml ou .mbox que vous aviez archivé précédemment.

Pour cela, il faut bien que le module ImportExportTools soit installé sur l’ordinateur que vous utilisez (cf en haut de cette page si ce n’est pas le cas).

Pour cela, faites un clic droit sur le dossier dans lequel vous souhaitez importer les messages, choisissez Importer / Exporter au format “.mbox” / “.eml” puis Importer un fichier MBox ou bien Importer un fichier “.eml” en fonction du type d’archive à importer.

Choisissez alors le fichier à importer, puis Ouvrir. Un dossier sera créé à l’intérieur du dossier sur lequel vous aviez fait un clic droit.

La première étape consiste à exporter les messages que vous souhaitez copier dans un fichier pst.

Pour ce faire rendez-vous sur Outlook à Fichier puis ouvrir et exporter puis Importer/Exporter, la page ci-dessous s’ouvre alors, sélectionnez Exporter des données vers un fichier.

cliquez sur suivant et choisissez Fichier de données Outlook (.pst).

Sélectionnez ensuite le dossier que vous souhaitez exporter.

choisissez l’emplacement ou vous souhaitez que le fichier pst soit stocké.

Pour finir vous pouvez protéger ce dossier par mot de passe.

Vous pouvez ensuite si vous le souhaitez importer un fichier .pst que vous aviez archivé précédemment.

Pour ce faire, allez une nouvelle fois sur Fichier puis Ouvrir et exporter puis Importer/Exporter.

Choisissez alors Importer à partir d’un autre programme ou fichier.

Sélectionnez alors le fichier pst que vous souhaitez importer.

Pour finir, sélectionnez le dossier où vous souhaitez que vos messages soient importés.

Cliquez sur Terminer.

Outlook ne peut malheureusement pas exporter vos messages au format mbox.

Microsoft dispose d’un outil qui permet de convertir vos messages du format pst au format mbox afin de les importer vers thunderbird.

Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante : https://gallery.technet.microsoft.com/Outlook-vers-Thunderbird-40db6791