Suppression → par défaut, nous désactivons l'adresse, installons un répondeur et supprimons l'adresse 3 mois plus tard. S'il faut un délai plus long, ou aucun répondeur, merci de le signaler dans le ticket.
Date demande
Vous renseignez la date de votre demande
Date fait
L'équipe support de l'AN indique quand nous avons fait l'action demandée
E1 = permet l'utilisation des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook,…) dans un navigateur web (ainsi que l'installation du logiciel Outlook sur téléphone). La licence coûte, en 2025, 35,10€ /an.
E3 = permet d'installer les logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook,…) sur son ordinateur. La licence coûte, en 2025, 95,44€ /an.
Partagée = une adresse sans licence ni mot de passe, à laquelle on se connecte depuis une adresse E1 ou E3. Cela permet par exemple d'avoir une adresse de comité à laquelle les responsables du comité se connectent depuis leurs comptes personnels. Ces adresses sont gratuites.
Ressource = pour partager par exemple l'agenda d'une salle de réunion. Ces adresses sont gratuites.
Sera indiquée dans la signature, juste sous le nom
Service
Sera indiquée dans la signature, juste sous la fonction
Nous vous conseillons d'indiquer ici le nom de l'implantation (Antenne de Joli Village, Fédération de Creuse-Maritime,…)
Implantation (Bureau)
Il s'agit du numéro Atrium du Conseil de région, fédération, comité, antenne, centrale de collectage,… dont dépend l'adresse. C'est le nombre à la fin du code structure, il fait 2 à 4 chiffres.
Ce code servira à compléter plusieurs parties de la signature : les liens vers les réseaux sociaux, l'adresse postale, le lien vers le site web.
Téléphone fixe
Téléphone mobile
Donner délégation à
Si pour l'adresse vacances@spf99.org je donne délégation à camille@spf99.org, alors Camille pourra accéder à l'adresse Vacances en se connectant à son adresse nominative.
On ne peut donner de délégations qu'à des adresses mail du Spf. Pas d'adresses GMail, Orange, Free,…
Une boîte partagée a forcément besoin qu'au moins une personne ait une délégation.
On peut aussi donner des délégations sur des boites E1 ou E3.
Si vous voulez qu'une autre adresse renvoie vers l'adresse principale.
En général, nous le renseignons automatiquement si on renomme une adresse : si camille@spf99.org devient camille.jolinom@spf99.org → nous faisons une redirection de camille@… vers camille.jolinom@…, pour qu'aucun message ne soit perdu.
Envoyer le mot de passe à
Lors de la création d'une boîte mail ou du changement de son mot de passe, vous pouvez nous indiquer l'adresse mail de la personne à qui envoyer le mot de passe. Nous lui enverrons aussi un lien vers les explications pour se connecter.