Règles de nommage des adresses électroniques

Ces règles ont plusieurs objectifs :

• Permettre d'avoir des adresses claires, pour les personnes du Spf comme pour celles qui n'en font pas partie
• Avoir une nomenclature commune à toutes les implantations du Spf, ce qui facilite leur transmission.

Elles concernent le libellé de l'adresse (mon.adresse@spfxx.org), mais aussi le nom qui s'affiche dans le champ expéditeur et dans la signature (Camille Martin) :

insérer un exemple ici

Pour l'adresse :

• Les éléments de l'adresse sont séparés par des points, pas de tirets.

Par exemple : camille.martin@spf00.org

Pour l'adresse :

• On adopte la forme prenom.nom
• En cas de prénom ou nom composé, on opte pour prenomcompose.nomcompose.

Pour les informations du compte :

• Le nom et le prénom sont écrits avec une majuscule au début, mais aucun mot n'est écrit entièrement en majuscules : Martin MARTIN
• Il est conseillé d'indiquer, dans le champ “Service”, le nom de l'implantation : “Fédération de la Creuse-Maritime”, “Antenne de Joli-Village”,…

Par exemple : contact@spf00.org ou ville@spf00.org

Pour l'adresse :

• L'adresse utilise le nom du lieu (région, ville, quartier,…) concerné par l'implantation, pas son type (antenne, comité, fédération, région).
• On n'indique pas le type d'implantation (antenne ou comité).

Pour les informations du compte :

• Le “prénom” de l'implantation est son type (Conseil de région, Fédération, Comité, Antenne,…)
• Le “nom” de l'implantation est son nom, précédé de l'article adéquat (de la Creuse, d'Aubusson, de Marseille,…)
• Ainsi :
  • Le nom d'expéditeur qui s'affichera pour tous les mails envoyés sera “Secours populaire” suivi du nom : “Secours populaire du Loiret”,…
  • Dans la signature, sous le logo, figurera le type d'implantation et son nom, suivis un peu plus bas de “Secours populaire français”.
  • Dans les deux cas, c'est compréhensible pour tout le monde, membre du Secours populaire ou non.

Par exemple : vacances@spf00.org

Pour l'adresse :

• Faire aussi court que possible : vacances plutôt que equipe.vacances

Pour les informations du compte :

• Dans “prénom”, on indique l'objet de l'adresse : Vacances, Centrale de collectage,…
• Dans “nom”, on indique “SPF” suivi du département ou du nom du Comité ou de l'Antenne.
• Si la boîte est utilisée par une seule personne, et que c'est vraiment son adresse de façon pérenne, on peut utiliser le prénom et le nom de cette personne.
• Sinon, si la boîte est partagée par plusieurs personnes, il est conseillé de conserver une dénomination générique, et chaque personne indique son prénom et son nom en bas de ses messages.
• Il est conseillé d'indiquer, dans le champ “Service”, le nom de l'implantation : “Fédération de la Creuse-Maritime”, “Antenne de Joli-Village”,…