Utiliser des réponses-type

Les réponses-type vous permetent de répondre beaucoup plus vite si vous recevez souvent les mêmes questions. Il a pour ça deux méthodes, suivant le logiciel que vous utlisez :

Paramétrez plusieurs signatures, en utilisant à chaque fois le texte-type suivi de votre signature, obtenue sur le générateur de signature.

Choisissez ensuite dans votre message la signature que vous souhaitez.

C’est un peu plus complexe (mais aussi plus pratique). Paramétrez votre signature normalement, puis suivez les explications ci-dessous pour utiliser le module Quicktext.

Dans Thunderbird, cliquez sur le menu burger (les trois traits horizontaux) en haut à droite, puis sur Modules complémentaires.

Dans le champ de recherche Découvrez davantage de modules, tapez quicktext. Validez.

En face de l’extension Quicktext, cliquez sur Ajouter à Thunderbird.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, acceptez l’installation en cliquant sur Installer. Puis Ok.

Fermez l’onglet avec les résultats de recherche. Vous revenez à l’onglet Gestion de vos extensions.

En face de Quicktext, cliquez sur le bouton avec trois points, puis sur Préférences.

Dans la fenêtre de configuration, onglet Modèles, vous devez tout d’abord Ajouter un groupe et lui donner un Titre puis l’enregistrer .

Une fois le groupe ajouté, cliquez sur Ajouter un Modèle et donnez-lui un Titre. Dans ce modèle vous serez en mesure d’ajouter du texte qui sera le contenu de votre message personnalisé. Une fois fait vous n’aurez plus qu’à l’enregistrer.

Quicktext vous permet d’ajouter plusieurs Modèles à un groupe et de créer plusieurs Groupes. Créez autant de modèles que vous avez besoin de messages-type différents.

Lorsque vous avez terminé, fermez le panneau des Paramètres de Quicktext.

Lorsque vous écrivez un mail, Quicktext ajoute un bandeau juste au-dessus du contenu de votre email.

Si vous avez un seul modèle, son nom s’affiche. Cliquez dessus et le texte correspondant s’insère dans le message à l’endroit où se trouve votre curseur.

Si vous avez plusieurs modèles, c’est le nom du groupe qui s’affiche. Quand vous cliquez dessus, un menu déroulant permet de choisir le modèle souhaité. Cliquez dessus et le texte correspondant s’insère dans le message à l’endroit où se trouve votre curseur. Vous pouvez insérer plusieurs modèles dans un message.

Quand vous aurez besoin de modifier les réponses-type, cliquez sur l’icône de Quicktext qui s’affche en haut à droite de la fenêtre principale et de chaque fenêtre de rédaction de message.