En déplacement : le webmail

Un webmail est un site web grâce auquel vous pouvez consulter vos messages, et en envoyer. Son intérêt principal est qu’il est accessible avec n’importe-quel ordinateur connecté à internet (très pratique en déplacement par exemple). Il vous suffit de vous munir de votre adresse et de votre mot de passe.

Attention : le webmail du SPF est moins riche en fonctionnalités qu’un logiciel de messagerie. C’est un outil qui est proposé en dépannage. Au quotidien, il est donc conseillé d’utiliser un logiciel plutôt que le webmail.

Tapez dans votre navigateur l’adresse webmail.secourspopulaire.fr

Attention : il ne faut pas taper l’adresse dans la barre de recherche de Google. Google est un annuaire, qui permet de trouver un site quand on ne connaît pas son adresse. Quand vous la connaissez, c’est plus rapide d’utiliser la barre d’adresses. De plus, le webmail du SPF n’est pas référencé dans Google. Il ne le trouvera donc pas.

Pour vous connecter vous devez ensuite renseigner :

• Votre adresse électronique (le Nom d'utilisateur).
• Votre mot de passe, qui vous a été communiqué à la création de l’adresse. En cas de perte, contactez les webmestres.

Lors de votre première connexion, rendez-vous dans les Préférences (en haut à droite), puis Identités, et modifiez le Nom d’affichage, car il prendra par défaut la valeur de votre identifiant (kxxxx), ce qui n’est pas très parlant pour vos interlocuteurs.

C’est à cet endroit, également, que vous pourrez définir une signature :

Par défaut, les messages que vous enverrez seront au format texte brut. Cela signifie qu’aucune mise en forme n’est possible. Pas de taille de texte, de gras, de couleur, d’images…
Vous pouvez changer cela, soit ponctuellement pour un message, soit de manière systématique :

Pour le changer ponctuellement, lors de la rédaction de votre message, allez dans le menu Type d’éditeur, et sélectionnez HTML.

Pour le changer de manière systématique, allez dans les Préférences. Là, dans la colonne de gauche, choisissez Écriture des messages et dans le menu déroulant composer un message au format HTML, choisissez toujours.

Vous pouvez aussi choisir en réponse aux messages HTML uniquement. Ainsi, les nouveaux messages que vous écrivez seront en texte brut, mais lorsque vous répondrez à un message avec mise en forme, vous le ferez avec un message lui-même mis en forme.

Vous pouvez créer des dossiers, et y classer vos messages. Vous pouvez ainsi ranger autant de messages que vous le voulez, autant de temps que vous le voulez.
Pour créer les dossiers, rendez-vous dans les Préférences, cliquez sur l’onglet Dossiers, et en bas, cliquez sur le +. Puis, à droite, indiquez le nom du dossier que vous voulez créer et le dossier dans lequel vous voulez le placer (Dossier parent).

Renouvelez l’opération autant de fois que nécessaire.

Si vous vous connectez depuis un lieu public, n’oubliez surtout pas de cliquer sur Déconnexion, en haut à droite, quand vous avez fini. Sinon, n’importe-qui utilisant le même ordinateur pourrait consulter vos messages, en supprimer, en envoyer à votre place…

Le protocole POP n’est pas adapté si vous utilisez également le webmail de façon régulière :

• Seuls vos messages non relevés sur votre ordinateur seront lisibles sur le webmail.
• Si vous créez des dossiers dans le webmail, les messages qui y figurent ne seront pas accessibles depuis votre ordinateur.
• Il est important de ne pas se connecter au webmail pendant que votre ordinateur relève vos messages. Cela bloquerait votre boîte mail.

Il est donc impératif, si vous utilisez le webmail régulièrement, que votre ordinateur soit configuré en IMAP. Par contre, si vous n’utilisez le webmail que ponctuellement, pendant vos congés par exemple, il n’y a pas de contre-indication avec le POP.

Vous ne savez pas ce que signifie “configuré en POP” ? C'est expliqué ici.