Exporter mon carnet d'adresses

Lors de la migration des boîtes mail de l'ancien système vers le nouveau, tous vos emails seront copiés. Mais pas les carnets d'adresses ni les agendas. Il vous faut donc les exporter avant la date de la migration, puis les importer après la migration dans le nouveau système.

Ce tutoriel vous explique comment exporter le carnet d'adresses.

Attention : il n'est hélas pas possible d'exporter les listes que vous avez pu créer dans votre logiciel de messagerie. Vous devrez donc les re-créer manuellement. Si vous écrivez souvent à un groupe de personnes, il est fortement conseillé d'utiliser de vraies listes de diffusion, et pas des listes de votre logiciel de messagerie.

Il y a trois cas de figure possibles :

1. Vous utilisez le webmail
2. Vous utilisez Thunderbird
3. Vous utilisez Outlook

• Connectez-vous au webmail puis allez dans les Contacts. Là, cliquez sur le groupe à exporter (a priori, Adresses personnelles), puis à droite sur Exporter.

Vos contacts s'enregitrent dans votre dossier des Téléchargements. Vous venez d’exporter vos contact au format vcf.

Cependant, Microsoft ne sait pas reconnaître le format vcf. Il va donc falloir transformer le fichier au format csv.

Pour cela, il est nécessaire d’utiliser Thunderbird, qui sait manipuler les deux formats de fichier. Il y a donc deux possibilités ici :

• Soit vous avez accès à un ordinateur sur lequel Thunderbird est installé. Dans ce cas vous pouvez :
  • Suivre la procédure pour Importer les contacts dans Thunderbird.
  • Puis suivre les explications ci-dessous pour les exporter au format csv.
• Soit vous n’y avez pas accès. Dans ce cas envoyez-nous un message à l’adresse postmaster@secourspopulaire.fr pour nous demander d’effectuer la transformation.

• Connectez vous sur Thunderbird puis cliquez sur Adresses. Ensuite, faite un clic droit sur le carnet d'adresse qui vous interesse et cliquez sur Exporter.

• Une page s’affiche alors, sélectionnez Enregistrer le fichier pour télécharger vos contact au format csv.

• Vous venez d’exporter le carnet d'adresse que vous avez sélectionné au format csv. Conservez-le pour l'importer lors de la migration.

• Connectez-vous sur Outlook puis cliquez sur Fichier en haut à gauche. Sélectionnez ensuite Ouvrir et exporter dans le bandeau de gauche, puis cliquez sur Importer / Exporter

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Exporter des données vers un fichier, puis cliquez sur suivant

• Dans la fenêtre qui suit, sélectionnez Valeurs séparées par une virgule puis cliquez sur suivant

• Au sein de cette nouvelle fenêtre, vous devez maintenant repérer au sein de votre fichier de données Outlook l'element Contacts et le sélectionner. Puis cliquez sur suivant.

• Dans la fenêtre qui suit, il vous faut déterminer où sauvegarder vos contacts sur votre ordinateur en cliquant sur Parcourir. Une fois fait, cliquez sur suivant.

• Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Terminer pour lancer l'export de vos contacts au format csv.

• C'est fini. Conservez bien le fichier avec vos contacts.