Listes de diffusion
S’il vous arrive d’envoyer des emails à de nombreuses personnes, n’utilisez pas votre logiciel de messagerie électronique. Il existe des systèmes de listes de diffusion, dédiés à cette tâche.
Pourquoi utiliser des listes de diffusion ?
Il y a trois raisons principales :
- Si vous envoyez fréquemment des emails à beaucoup de personnes (des centaines), vous risquez de vous faire bloquer comme spammeur·se.
- Les groupes d’utilisateurs que vous créez dans votre logiciel de messagerie ne sont utilisables que depuis un seul ordinateur.
- Si vous avez besoin d’envoyer une lettre d’informations avec une mise en page soignée et de savoir combien de personnes l’ont lue.
Quelles solutions existent ?
L’association nationale fournit (gratuitement) à toutes les fédérations un système de listes de diffusion qui répond aux points 1 et 2 ci-dessus.
Vous pouvez utiliser ces listes mutualisées dans les situations suivantes :
- Des listes de diffusion d’informations à vocation externe ou interne (presse, donateurs, collecteurs, comités,…).
- Des listes de discussion internes, qui permettent à des groupes de travail de discuter entre eux (commission, cd, sd, cfd,…)
Dans les deux cas, vous enverrez vos messages avec votre logiciel de messagerie habituel, et le système de liste prendra le relai pour l’acheminer vers chaque abonné·e.
Il n’existe pour le moment pas de solution mutualisée pour le point 3 (c’est en projet, mais sans calendrier précis pour le moment). Il vous faut donc, pour ce cas de figure, utiliser les services d’un prestataire d’emailings, comme Infomaniak, eTarget ou Sendinblue.
Cas particulier : l'abonnement aux Nouvelles
Plus de 3000 personnes reçoivent les nouvelles du SPF chaque semaine. Auparavant, pour les recevoir, il fallait en faire la demande à l’Association nationale.
Un nouveau fonctinnement a été mis en place depuis fin 2021 :
Chaque fédération est invitée à administrer une ou plusieurs listes de diffusion sur lesquelles seront envoyées les Nouvelles. Cela peut être une liste de collecteurs, la liste du CD, une liste “nouvelles” propre à la fédération, etc… Les personnes abonnées “en direct” aux Nouvelles seront désabonnées, et il faudra veiller à les abonner via vos propres listes.
Pour basculer sur ce nouveau système, suivez les explications ci-dessous pour créer une liste, en précisant que c’est pour l’envoi des Nouvelles.
Comment créer les listes ?
Comment utiliser les listes ?
(Mode d’emploi en construction)