Listes de diffusion
S’il vous arrive d’envoyer des emails à de nombreuses personnes, n’utilisez pas votre logiciel de messagerie électronique. Il existe des systèmes de listes de diffusion, dédiés à cette tâche.
Pourquoi utiliser des listes de diffusion ?
Il y a trois raisons principales :
- Si vous envoyez fréquemment des emails à beaucoup de personnes (des centaines), vous risquez de vous faire bloquer comme spammeur·se, voire de provoquer le blocage de tout le serveur du SPF.
- Les groupes d’utilisateurs que vous créez dans votre logiciel de messagerie ne sont utilisables que depuis un seul ordinateur.
- Si vous avez besoin d’envoyer une lettre d’informations avec une mise en page soignée et de savoir combien de personnes l’ont lue.
Quelles solutions existent ?
Cela dépend du besoin final :
1- Envoyer des newsletters
Une newsletter se caractérise par le fait qu'il y a un grand nombre de destinataires, mais aussi par le fait qu'on recherche une mise en forme soignée, et enfin par le besoin de savoir combien de personnes ont ouvert les messages.
Les solutions mises à disposition par l'Association nationale pour l'instant ne répondent pas à ce besoin. C’est en projet, mais sans calendrier précis pour le moment. Il vous faut donc, pour ce cas de figure, utiliser les services d’un prestataire d’emailings, comme Infomaniak, eTarget ou Brevo.
Un tel outil nécessitera d'effectuer des réglages DNS pour les anti-spam : SPF, DKIM et DMARC. C'est l'AN qui pourra réaliser ces réglages pour vous. Pour cela :
- Avant de créer votre liste chez votre prestataire, nous vous conseillons d'utiliser un sous-domaine, comme par exemple infos.spf99.org (et pas spf99.org).
- Créez le sous-domaine chez votre prestataire. Il vous indiquera alors le détail des réglages DNS à effectuer.
- Écrivez-nous à l'adresse postmaster@secourspopulaire.fr avec le réglage des réglages à effectuer.
- Nous vous créerons également une adresse du type contact@infos.spf99.org, qui sera utilisée comme adresse d'envoi de vos messages.
- Une fois que votre prestataire validera les paramètres, vous pourrez commencer à envoyer des messages.
2- Envoyer des messages à des groupes de personnes
On parle ici de listes de diffusion ou de discussion :
- Des listes de diffusion pour envoyer des informations à des destinataires externes ou internes, comme des contacts presse, des donateurs, des collecteurs, vos comités et antennes,…
- Des listes de discussion internes, qui permettent à des groupes de travail de discuter entre eux (commission, CD, SD, CFD,…)
Dans ces deux cas, l'AN vous propose un outil, qui permet de créer des listes gratuitement et à volonté. Vous enverrez vos messages avec votre logiciel de messagerie habituel, et le système de liste prendra le relai pour l’acheminer vers chaque abonné·e.
Cas particulier : l'abonnement aux Nouvelles
Vous désirez envoyer les Nouvelles à une liste de personnes dans votre département ?
Ne transférez pas l'email que vous recevez du national. Il existe un système plus efficace, qui vous fera gagner du temps et qui évitera des problèmes.
Mode d'emploi des listes
- Comment utiliser les listes