Informations à fournir

Pour chaque adresse, vous avez plusieurs colonnes à remplir dans le fichier de liaison. Voici l'explication de leur utilité.

Les colonnes en rouge sont nécessaires pour toute création d'adresse. Elles sont en gras ci-dessous

• Type de demande
  • Création
  • Modification
  • Modification du mot de passe → nous mettrons en place un mot de passe temporaire, qu'il vous faudra modifier à la première connexion.
  • Réinitialisation Authenticator → cf les explications de l'authentification à deux facteurs ici
  • Suppression → par défaut, nous désactivons l'adresse, installons un répondeur et supprimons l'adresse 3 mois plus tard. S'il faut un délai plus long, ou aucun répondeur, merci de le signaler dans le ticket.
• Date demande
  • Vous renseignez la date de votre demande
• Date fait
  • L'équipe support de l'AN indique quand nous avons fait l'action demandée
• Adresse
  • Cf les règles de nommage à respecter
• Type
  • E1 = permet l'utilisation des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook,…) dans un navigateur web (ainsi que l'installation du logiciel Outlook sur téléphone). La licence coûte, en 2025, 35,10€ /an.
  • E3 = permet d'installer les logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook,…) sur son ordinateur. La licence coûte, en 2025, 95,44€ /an.
  • Partagée = une adresse sans licence ni mot de passe, à laquelle on se connecte depuis une adresse E1 ou E3. Cela permet par exemple d'avoir une adresse de comité à laquelle les responsables du comité se connectent depuis leurs comptes personnels. Ces adresses sont gratuites.
  • Ressource = pour partager par exemple l'agenda d'une salle de réunion. Ces adresses sont gratuites.
• Prénom
  • Cf les règles de nommage à respecter
• Nom de famille
  • Cf les règles de nommage à respecter
• Afficher le nom (automatique, ne rien indiquer)
  • Il sera déduit des prénom et nom
• Fonction (Poste)
  • Sera indiquée dans la signature, juste sous le nom
• Service
  • Sera indiquée dans la signature, juste sous la fonction
  • Nous vous conseillons d'indiquer ici le nom de l'implantation (Antenne de Joli Village, Fédération de Creuse-Maritime,…)
• Implantation (Bureau)
  • Il s'agit du numéro Atrium du Conseil de région, fédération, comité, antenne, centrale de collectage,… dont dépend l'adresse. C'est le nombre à la fin du code structure, il fait 2 à 4 chiffres.
  • Ce code servira à compléter plusieurs parties de la signature : les liens vers les réseaux sociaux, l'adresse postale, le lien vers le site web.
• Téléphone fixe
• Téléphone mobile
• Donner délégation à
  • Si pour l'adresse vacances@spf99.org je donne délégation à camille@spf99.org, alors Camille pourra accéder à l'adresse Vacances en se connectant à son adresse nominative.
  • On ne peut donner de délégations qu'à des adresses mail du Spf. Pas d'adresses GMail, Orange, Free,…
  • Une boîte partagée a forcément besoin qu'au moins une personne ait une délégation.
  • On peut aussi donner des délégations sur des boites E1 ou E3.
  • Une fois qu'une personne a une délégation, le fonctionnement pour l'utiliser est expliqué ici.
• Alias
  • Si vous voulez qu'une autre adresse renvoie vers l'adresse principale.
  • En général, nous le renseignons automatiquement si on renomme une adresse : si camille@spf99.org devient camille.jolinom@spf99.org → nous faisons une redirection de camille@… vers camille.jolinom@…, pour qu'aucun message ne soit perdu.
• Envoyer le mot de passe à
  • Lors de la création d'une boîte mail ou du changement de son mot de passe, vous pouvez nous indiquer l'adresse mail de la personne à qui envoyer le mot de passe. Nous lui enverrons aussi un lien vers les explications pour se connecter.