Astuces pour importer les carnets d'adresses

Il arrive souvent, hélas, qu'Outlook n'arrive pas à importer les adresses que vous aurez exportées depuis votre carnet d'adresses précédent. Et ceci, même si le carnet d'adresse précédent était dans une autre version d'Outlook.

Cela arrive souvent à cause des noms des champs, qui ne correspondent pas à ce qu'Outlook attend. Pour le résoudre voici une méthode. Elle est un peut technique. Si vous n'arrivez pas à la mettre en œuvre, contactez-nous en créant un ticket sur le support du SPF, avec votre fichier d'adresses en pièce jointe. Nous ferons de notre mieux pour le transformer.

Vous avez réalisé avant la migration un export de votre carnet d'adresses, au format csv.

Commencez par dupliquer ce fichier. Conservez la copie, au cas où la transformation ne fonctionnerait pas.

Ouvrez ensuite le fichier, mais avec un éditeur de texte, en faisant un clic droit dessus, puis Ouvrir avec…

Successivement, faites des rechercher/remplacer en remplaçant à chaque fois le texte avant la flèche par celui après la flèche :

• Prénom → First Name
• Nom de famille → Last Name
• Nom à afficher → Display Name
• ,Surnom, → ,Nickname,
• Adresse e-mail principale → E-mail Address
• Adresse e-mail secondaire → E-mail 2 Address
• Tél. professionnel → Business Phone
• Tél. personnel → Téléphone (domicile)
• ,Portable, → ,Mobile Phone,
• Adresse privée → Home Street
• ,Ville, → ,Home City,
• Pays/État → Home State
• Code postal → Home Postal Code
• Adresse professionnelle → Business Street
• Profession → Job Title
• ,Service, → ,Department,
• ,Société, → ,Company,
• Pays/Région (domicile) → Home Country/Region

Parfois, les noms de champs sont encadrés par des virgules. C'est pour éviter que le remplacement ne se fasse dans les données, et garantir qu'il ne se fasse que dans les en-têtes.

Enregistrez le fichier ainsi transformé.

Importez le fichier transformé dans Outlook