Comment fonctionne la signature ?

Toutes les boîtes mail E1 et E3 ont une signature automatique. Il est donc inutile d'en configurer une vous-mêmes. Il est également déconseillé de modifier votre signature, car un script la régénère chaque nuit. Toute modification manuelle sera donc effacée le lendemain.

Il y a par contre une subtilité avec les boîtes partagées : si vous les utilisez depuis une adresse principale E1, elles ont bien une signature partagée. Mais si vous les utilisez depuis une adresse principale E3, il est nécessaire de réaliser une manipulation spécifique, qui est expliquée ici.

Voici le détail de chaque signature :

[Prénom] [Nom]
[Poste (Fonction)]
[Service]
Secours populaire français
[Tél.: Téléphone fixe]
[Mobile : Téléphone mobile]
[Adresse] - [Code Postal] [Ville]
[Site web ]

[Réseaux sociaux]
Bannière de la campagne en cours [avec lien vers le site web]

Les textes [entre crochets] sont remplacés par les valeurs des champs correspondants.

Dans les cas du téléphone, du mobile et du service, si le champ n'est pas renseigné il n'y a pas de ligne.

Certains champs proviennent de votre compte de messagerie O365, et donc des informations que vous indiquez dans le fichier avec les adresses à créer :

• Prénom
• Nom
• Poste (Fonction)
• Service (ce champ est utilisé pour indiquer l'implantation dont fait partie une personne : Fédération de l'Ain, Antenne de Zanzibar,…)
• Téléphone fixe
• Téléphone mobile

D'autres proviennent de PopStructure, en fonction de l'implantation à laquelle l'adresse est rattachée (ce rattachement est indiqué dans le fichier avec les adresses à créer) :

• Adresse
• Code Postal
• Ville
• Site web
• Réseaux sociaux