Signature Office 365 pour les boîtes partagées

Ce guide répond à un cas particulier, si vous remplissez ces deux conditions :

• vous utilisez le logiciel Outlook
• et vous avez accès à une ou plusieurs boites partagées.

A cause d'une limitation technique, les boites partagées utilisées avec le logiciel Outlook ne bénificient pas de la signature automatique du SPF.

Il vous faut donc créer la signature de la boite partagée vous-même, et l'ajouter ensuite à votre message quand vous en aurez besoin.

Nota : si vous utilisez une boîte partagée depuis le webmail, votre signature sera bien générée automatiquement. Vous n'avez donc rien à faire.

Les étapes à suivre sont les suivantes :

Dans Outlook cliquez sur Fichier (en haut à gauche) puis sur Options (tout en bas à gauche)

Dans les options d'Outlook, sélectionnez à gauche Courrier puis à droite, cliquez sur Signatures…

Dans cette nouvelle fenêtre, il vous faudra cliquer sur Nouveau dans l'espace Sélectionner la signature à modifier. Il vous sera demandé de donner un nom à la signature que vous êtes en train de créer.

Après avoir validé en appuyant sur OK, le contenu de la signature est à ajouter ensuite dans le bloc de texte juste en-dessous.

Nota : Vous pouvez copier-coller directement la signature avec les images au sein de ce bloc.

Une fois fait, assurez-vous que le choix de la signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses / transferts, soit bien (aucune).

Cliquez ensuite sur Ok.

Lorsque vous enverrez un message depuis cette adresse partagée, pour ajouter la signature :

• cliquez sur l'option signature visible dans le bandeau d'Outlook,
• sélectionnez la signature précédemment créée.