Envoi des formulaires

Sur chaque site, les internautes peuvent remplir plusieurs formulaires :

• Formulaire contact
• Devenir bénévole
• Médecin du SPF
• Enfant Copain du Monde
• Famille de vacances

Les informations ainsi remplies sont envoyées par email. Chaque fédération peut personnaliser les adresses auxquelles elles sont envoyées.

Ces modifications se font à deux endroits :

Dans ce formulaire, vous pouvez proposer plusieurs contacts différents (à l'image du formulaire national).

Un contact est pré-créé pour chaque structure. Pour le voir ou le modifier, il faut être administrateur.trice. Une fois identifié.e, cliquez sur la rubrique Contenu dans la barre noire

puis filtrez les contenus en choisissant le type Contact et en cliquant sur Filtrer.

Vous voyez alors le contact existant, que vous pouvez modifier.

Pour ajouter un contact, cliquez sur Ajouter du contenu et créez un contenu Contact.

Pour modifier les destinataires des quatres formulaires bénévole, il vous faut encore être administrateur.trice. Allez sur la page Contenus créés, puis cherchez votre structure : sous Titre et contient, indiquez le nom de votre département ou une partie, dans Type choisissez Structure puis cliquez sur Appliquer.

Vous verrez alors s'afficher la structure correspondant à votre fédération (plus éventuellement quelques autres au nom approchant). Cliquez sur le lien modifier à sa droite.

Vous trouverez alors les adresses destinatrices des 4 formulaires en descendant un peu dans la page, sous le titre Emails destinataires des formulaires bénévoles. Les intitulés sont explicites, et vous pouvez modifier l'adresse existante voire en ajouter. Attention si vous renseignez plusieurs adresses : il sera important, ensuite, de bien se coordonner pour savoir qui répond à la demande.

Attention : il ne faut surtout pas indiquer d'adresse ici pour un Comité ou une Antenne. Le menu déroulant ne peut contenir toutes les structures du SPF, il serait interminable.