Gestion des utilisateurs

Il y a 3 rôles principaux :

• Rédacteur.trice : peut créer des contenus mais pas les mettre en ligne
• Validateur.trice : peut créer des contenus, les mettre en ligne et valider les contenus rédigés par les rédacteurs
• Administrateur.trice : en plus du rôle de validateur.trice, peut créer des contenus complexes (formulaires, pré-home,…) et donner des droits de validateur.trice ou rédacteur.trice

Un.e administrateur.trice ne peut pas donner des droits d’administrateur.trice. Les droits d’administrateur.trice doivent impérativement être donnés ou retirés en envoyant, par fax ou email, ce formulaire rempli et signé par le ou la Secrétaire général.e.

Se connecter avec un profil administrateur (voir Connexion).

Cliquer sur le menu Personnes :

Cliquer sur Ajouter un utilisateur :

Saisir le Nom et le Prénom de l’utilisateur à créer. Saisir l’adresse mail de l’utilisateur :

Indiquer un mot de passe complexe pour l’utilisateur.

Dans le champ Domain access settings, vérifier que la fédération sélectionnée est correcte.
Cliquer sur Créer un nouveau compte :

On a un message de confirmation. Cliquer sur l’identifiant de l’utilisateur :

Cliquer sur l’onglet Rôles :

Sur la page de la gestion des rôles de l’utilisateur, cocher la case Rédacteur ou la case Validateur et cliquer sur Enregistrer la configuration :

L’utilisateur a reçu le mail. Il clique sur le lien (ou il copie le lien dans son navigateur) :

L’utilisateur arrive sur la page Réinitialiser le mot de passe. Il y a le message “Vous avez validé votre adresse de courriel avec succès.”. Il clique sur le bouton Se connecter :

L’utilisateur arrive sur son compte avec le message :
“Connexion réussie pour : prénom.nom.
Vous venez d’utiliser votre lien de connexion unique. Il n’est désormais plus nécessaire d’utiliser ce lien pour vous connecter. Veuillez modifier votre mot de passe.” :

Descendre à l’aide de l’ascenseur. On constate que les champs Mot de passe et Confirmer le mot de passe sont vides :

Renseigner le même mot de passe dans les 2 champs. Cliquer sur Enregister :

On a le message “Les changements ont été enregistrés.” :

Vous ne pouvez pas supprimer un compte.

Lorsque vous voulez retirer des droits à une personne qui ne doit plus pouvoir modifier votre site, il faut modifier son compte :

• Connectez-vous avec un profil administrateur.
• Cliquez sur le menu Personnes.
• Recherchez l’utilisateur à partir de son nom ou son adresse mail, puis cliquez sur Modifier.
• Si vous voyez le message Vous n’êtes pas autorisé(e) à accéder à cette page. cela signifie que la personne en question est administratrice. Vous ne pouvez pas modifier son compte, il faut que votre Secrétaire général·e envoie le formulaire qui figure en haut de cette page aux webmestres nationaux.
• Cliquez sur l’onglet Rôles.
• Décochez toutes les cases puis sur le bouton Enregistrer la configuration.