Première connexion à ma boîte mail

La connexion à votre messagerie Office 365 sur le web nécessite l'utilisation de la double authentification. Cette méthode est une sécurité qui devient aujourd'hui indispensable, du fait de la multiplication importante des attaques.

Pour utiliser la double authentification, il est nécessaire de disposer d'une application, installée sur un smartphone. Vous y configurerez l'accès à votre boîte mail la première fois, et par la suite, un code vous sera demandé plus ou moins fréquemment (si vous vous connectez toujours depuis le même ordinateur et depuis le même réseau wifi, ce sera peu souvent, sinon ce sera plus souvent). Ce code change toutes les minutes, et est généré par l'application. Vous aurez donc besoin de votre téléphone pour accéder à votre boîte mail, même si votre téléphone est personnel et votre boîte mail professionnelle.

Si vous utilisez déjà une application de double authentification, comme Microsoft Authenticator, OTP Auth, Google Authenticator, FreeOTP Authenticator, MAFA&2FA Authenticator, etc… vous pouvez démarrer la connexion, qui est compatible avec ces différentes applications.

Sinon, il vous faut en télécharger une depuis le magasin d'applications de votre téléphone (GooglePlay, App Store,…). Au choix :

• Microsoft Authenticator, qui est l'application de Microsoft.
• Une application libre, compatible avec le protocole OTP.

Rendez-vous sur la page d'accueil Outlook :

Indiquez votre adresse email, puis votre mot de passe temporaire :

Lors de votre première connexion, il vous sera ensuite demandé de modifier votre mot de passe temporaire.

Indiquez donc de nouveau votre mot de passe temporaire dans le premier champ (celui que nous vous avons fourni), puis indiquez votre nouveau mot de passe dans les deux champs qui suit.

Cliquez ensuite sur Se connecter.

Vous arrivez maintenant à l'étape de la double authentification et vous disposez de 14 jours pour la compléter.

Celle-ci sera obligatoire pour acceder au webmail d'Office et nous vous invitons à la faire lors de votre première connexion.

Cliquez donc sur Suivant et vous serez redirigé vers la page de configuration de Microsoft authenticator.

Sur cette page vous aurez le choix entre :

1. Télécharger (et utiliser) l'application Microsoft authenticator
2. Utiliser une autre application d'authentification

En cliquant sur télécharger Microsoft authenticator, vous serez redirigé dans un nouvel onglet vers la page d'accueil de l'application Microsoft authenticator.

Vous devriez y voir le bouton installer l'application dans le banniere de la page. Cliquez dessus.

Vous aurez ensuite à scanner le QRcode de l'application depuis votre téléphone. Vous serez ensuite invité à finaliser l'installation de l'outil sur votre téléphone.

Une fois cette installation faite sur votre téléphone, Revenez sur la page de configuration de votre boite et cliquez sur suivant.

Microsoft authenticator vous proposera ici de scanner de nouveau un QR Code pour ajouter cette fois-ci, votre boite au sein de l'application d'authentification.

Une fois le QR code de votre boite scanné dans Microsoft authenticator, cliquez sur suivant sur la page de configuration.

Il vous sera ensuite demandé d'indiquer dans l'application d'authentification de votre téléphone, le code d'activation qui sera affiché sur votre écran.

Nota : le code à 2 chiffres de la capture ci-dessous est un exemple.

Une fois fait. La double authentification via Microsoft authenticator est terminée.

Si vous disposez déjà d'une application de double authentification sur votre téléphone, tel que Google Authenticator par exemple, cliquez cette fois-ci sur “ je souhaite utiliser une autre appl..”.

La page qui s'affiche ensuite vous rappelle qu'il faudra ajouter un nouveau compte / appareil sur l'application d'authentification de votre téléphone.

Après avoir ouvert votre application d'authentification sur votre téléphone, Cliquez sur Suivant.

Une nouvelle page s'affiche contenant un QR Code à scanner.

Vous n'avez plus qu'à le scanner afin d'ajouter votre boite au sein de votre application d'authentification.

Une fois fait, cliquez de nouveau sur suivant.

Il vous sera ensuite demandé d'indiquer le code à 6 chifres affiché sur votre application d'authenfication.

Une fois fait, cliquez sur vérifier.

La configuration de la double authentification via une autre application que Microsoft authenticator est maintenant terminée.