Les spams

Le serveur de messagerie mutualisé intègre deux anti-spam :

• le premier supprime d’office les emails formellement identifiés comme étant du spam (cela représente environ 20% des emails reçus par le serveur);
• le second analyse les contenus des messages et insère [SPAM] devant l’objet s’il soupçonne un spam.

Il reste toutefois utile voire nécessaire d’utiliser un anti-spam au niveau de votre logiciel de messagerie.

• Thunderbird en intègre un.
  • Cette page vous indique comment vérifier s'il est correctement configuré.
• Outlook n’en intègre pas.
  • Si vous l’utilisez et que vous recevez du spam, le seul conseil que nous pouvons vous donner est de basculer sur Thunderbird.
• Le webmail n'en intègre pas.
  • C'est une des raisons pour lesquelles nous conseillons d'utiliser Thunderbird.
• Mail (sur Mac) en intègre un.
  • Pour l'activer, allez dans les Préférences, puis Courrier Indésirable, et cochez Filtrer le courrier indésirable. Puis choisissez ensuite les options que vous souhaitez.

Si vous envoyez le même message à plus de 100 destinataire, vous pouvez vous-même être cataloqué·e comme spammeur·se. Le risque est d’autant plus grand si vous le faites souvent. Si cela arrive, tous vos emails seront alors bloqués par la grande majorité des services de messagerie. Et quand on est bloqué pendant 24h par orange, free et secourspopulaire.fr, ça n’a rien d’amusant. Mais il est alors trop tard.

C’est pourquoi le serveur de messagerie mutualisé du SPF ne vous laissera pas effectuer d’envois en masse. Il existe pour cela un service de listes de diffusion. Dès que vous envoyez fréquemment (au moins une fois par mois) des messages à beaucoup de personnes (plus de 20), n’utilisez pas le système de groupes de votre logiciel de messagerie. Demandez plutôt une liste de diffusion.

Les listes de diffusion sont utiles :

• pour des groupes de travail (5-20 personnes qui discutent ensemble et s’échangent des documents) ;
• pour de la diffusion d’information (en interne à tous les comités, en externe comme lettre d’informations).

Le guide dédié se trouve ici.